各研究生培养单位:
为鼓励研究生积极参加学科竞赛活动,研究生处将开展2022年度第二批次研究生学科竞赛获奖情况统计及奖励工作,现将有关事宜通知如下:
一、竞赛统计范围
本次学科竞赛统计范围为2022年研究生处公布的《关于调整研究生奖学金附件中学科竞赛认定目录的通知》(https://grs.cafuc.edu.cn/info/1101/1630.htm)规定的学科竞赛项目,获奖级别为省级三等奖及以上。统计的竞赛获奖时间范围为:2022年举办的学科竞赛(包含因疫情推迟至2023年举办完成的学科竞赛)。
二、注意事项
1、获奖研究生名单和指导教师名单应与证书或表彰通知一致,获奖排名第一的学生须为本校的研究生,如果排名第一为本科生则不纳入统计。
2、同一获奖项目按最高级别统计,不重复统计。同一个项目已在学校其他部门申报奖励者请勿重复申报,如果发现将向所在学院进行通报批评。
三、奖励安排
1、请各学科竞赛的负责人收集和审核获奖队伍提交的支撑材料。没有学校单位组织研究生自行组队参加比赛的,请将相关材料交至研究生处219办公室进行审核。
2、各获奖队伍提交材料截至时间为2023年5月12日。提交材料包括:研究生学科竞赛获奖情况信息表(电子版,见附件1)、证书复印件、证书扫描件(清晰无水印)和2022年研究生学科竞赛奖励发放汇总表(获奖队员和指导教师根据工作量分配奖励,见附件2)。材料汇总后,请各学科竞赛的负责人把研究生学科竞赛获奖情况信息表和获奖证书扫描件通过OA发送给研究生处研究生思想政治教育与管理科曹老师。
3、请各学科竞赛的负责人从财务系统提交报销单据(系统需提交参赛通知、证书和奖励发放汇总表,奖励发放汇总表需研究生处领导签字),预算指标在归口预算中选择研究生学科竞赛活动经费,研究生处审核后提交至财务处。
未尽事宜请联系研究生处。
联系人:曹老师
联系电话:0838-5183032
研究生处
2023年4月20日