各研究生培养单位:
为鼓励研究生积极参加学科竞赛活动,研究生处将开展2023-2024学年第二批次研究生学科竞赛获奖情况统计及奖励工作,现将有关事宜通知如下:
一、竞赛统计范围
本次学科竞赛统计项目范围为2023年中国研究生创新实践系列大赛官方网站上的竞赛、中国高等教育学会竞赛排行榜目录和四川省教育厅主办的学科竞赛项目,获奖级别为省级三等奖及以上。统计的竞赛获奖时间范围为:2023年11月1日—2023年12月31日,具体时间以证书或表彰通知上的时间为准。
二、注意事项
1、获奖研究生名单和指导教师名单应与证书或表彰通知一致,获奖排名第一的学生须为本校的研究生,如果排名第一为本科生则不纳入统计。
2、同一获奖项目按最高级别统计,不重复统计。同一个项目已在学校其他部门申报奖励者请勿重复申报,如果发现将向所在学院进行通报批评。
三、奖励安排
1、请各学科竞赛的负责人收集和审核获奖队伍提交的支撑材料。没有学校单位组织,研究生自行组队参加比赛的,请将相关材料交给二级学院教学秘书或者辅导员。
2、各获奖队伍提交材料截至时间为2024年4月13日。提交材料包括:研究生学科竞赛获奖情况信息表(电子版)、证书扫描件(清晰无水印)和2024年研究生学科竞赛奖励发放汇总表(获奖队员和指导教师根据工作量分配奖励,原则上指导教师和参赛队员都需分配奖励)。材料汇总后,请各学科竞赛的负责人或者教学秘书把研究生学科竞赛获奖情况信息表和获奖证书扫描件通过OA发送给研究生处研究生思想政治教育与管理科曹老师。上学期已经提交材料暂未申请奖励的队伍请负责人联系曹老师。
3、研究生处审核通过后通知各学科竞赛的负责人或者指导老师从财务系统提交报销单据(系统需提交参赛通知、证书和获奖名单),预算指标在归口预算中选择研究生学科竞赛活动经费,研究生处审核后提交至财务处。
未尽事宜请联系研究生处。
联系人:曹老师
联系电话:0838-5183032
研究生处
2023年3月28日